レポートを作成するうえで最も重要なのが書き方です。叙述のしかたと言い換えても良いでしょう。言いたいことを理解してもらうには、基本的な書き方を意識して論じていくのが効果的です。

「序論・本論・結論」の3段構成を意識することで、レポートは書きやすくなります。序論はレポートの導入部分で、テーマに対する問題提起や主張、意見を端的に伝える部分です。次の本論では、序論で提示した主張や意見を導く理由や根拠などを説明します。そして、結論で序論や本論で書いた内容をまとめます。

レポートは、このように序論・本論・結論の構成で書くのが良いでしょう。この構成で書けば、明瞭かつ簡潔なレポートに仕上がりやすくなります。レポートを書くことに慣れていない人にも、特におすすめの書き方といえるでしょう。

レポートの文章には「PREP法」がおすすめです。PREP法とは、

• Point（結論）
• Reason（理由・根拠）
• Example（例示）
• Point（結論）

で構成する書き方のひとつです。PREP法を使うことで、簡単にわかりやすい文章を書きやすくなるでしょう。また、文章構成が論理的になり、説得力のあるレポートに仕上がります。

PREP法は、レポートの作成だけでなく、プレゼンテーションや商談など、さまざまな場面で活用できる方法です。PREP法を意識してレポートを書くことで、話す場面でも活かせるようになるでしょう。

レポートの書き方には「パラグラフ・ライティング」という方法もあります。パラグラフ・ライティングとは、伝えたい情報を段落の冒頭に置き、2文目以降の文章で補足していく書き方です。特に、研究や調査結果をまとめる論文に適した書き方ですが、レポートでも活用できます。

パラグラフ・ライティングは、内容が複雑なレポートを書く際に有効な手段です。PREP法と使い分けて活用できれば、読者にとってわかりやすいレポートが書けます。PREP法とあわせてレポートで活用できるよう、意識しましょう。

高校でもレポートの課題が出されたり、大学受験で小論文が課されたりすることがあります。そのため、高校生であってもレポートの書き方は、知っておく必要があるでしょう。

高校でレポートの提出が求められる場合は、基本的な書き方を身に付けることが目的である場合が多いと考えられます。そのため、以下の点を押さえ、レポートを書くようにしましょう。

大学生になると授業の課題やテスト、ゼミの研究など、レポートを書く機会が増えます。大学のレポートでは、学術的な内容が求められます。そのため、基本的な書き方を身に付けるだけでなく、情報収集にも力を入れなければなりません。

大学のレポートの場合は、以下のような点に注意して書くように心がけましょう。

社会人になっても、仕事の中でレポートの提出が求められる場合があります。社会人のレポートは、研修レポートのような社内資料のほか、クライアントへの報告書など、さまざまな種類があります。外部に共有するレポートを作成する際は、会社の代表としての意識を持つことが大切です。

社会人のレポートでは、以下のような点に注意します。高校や大学と異なり、TPOが求められることも意識しましょう。

コツを押さえておけば、レポートをよりスムーズに書くことができます。ここでは、レポート作成時に役立つ7つのコツを紹介します。

1. リサーチをする
2. 構成を練ってから書く
3. ルールを把握しておく
4. ツールを活用する
5. 声に出して読む
6. 誰かに読んでもらう
7. 普段から本を読む

どれもすぐに実践できる簡単なものばかりです。ぜひ、ここで紹介するコツを意識し、実際に取り入れてみてください。

レポートを書くうえで、リサーチに欠かせない作業です。リサーチとは、与えられたテーマについての理解を深めるための事前準備であり、情報収集も含まれます。内容の濃いレポートを書くために、書籍や新聞、WebサイトやSNSなど、さまざまな情報源からリサーチしましょう。

レポートを書く前に、しっかり構成を練りましょう。レポートの構成とは、リサーチした情報を整理し、書く内容や書く順番などを決めておくことです。構成をあらかじめ決めておけば、レポートを書く道筋が見えるため、書く順番を間違えて修正する時間を省けるでしょう。効率良くレポートを書くためには重要なプロセスです。

レポートは、与えられたルールにしたがって書く必要があります。そのため、与えられたレポートのルールは把握しておきましょう。レポートにおけるルールとは、例えば次のようなものです。

• 語尾（です・ます調か、だ・である調か）
• 文字数
• 注釈（参考文献や引用文献など）

同じようなテーマであっても、レポートの目的によってルールは異なるため、必ず確認しておきましょう。

ツールを活用すれば、レポートをよりスムーズに書けるようになります。ツールとは、例えば以下のようなものです。

• 構成に活用できる「マインドマップ」
• 誤字脱字などをチェックする「校正ツール」

これらのツールは、無料で利用できるものもあります。レポート作成にかかる手間を軽減してくれるため、レポートを書く際には、こうしたツールの活用も検討してみてください。

レポートのセルフチェックは、目で読むだけでなく、声に出して読んでみましょう。声に出して読むことで、誤字脱字に気付きやすくなります。また、レポート全体のリズム感が把握でき、リズムの悪い部分がどこかが明確になります。レポートでは、文章のリズム感も大切です。

完成したレポートは、提出前にほかの人に読んでもらいましょう。書いた本人には気付きにくい誤字脱字やわかりにくい表現に気付いてもらえるかもしれません。また、客観的な感想や意見をもらえ、レポートの修正箇所がわかります。恥ずかしい気持ちもあるかもしれませんが、より評価の高いレポートに仕上げるためには必要なプロセスといえるでしょう。

読書は語彙力や表現力を豊かにしてくれるでしょう。それらの力があれば、読者の興味・関心を惹き付ける文章が書ける可能性が高まります。また、知見や視野も広がるため、レポートに説得力が増すでしょう。レポートにとって、必要なスキルや知識を身に付けるためにも、普段から本を読むように心がけましょう。

レポートを作成す際に注意すべき点があります。ここでは、レポートを書く際の注意点を5つ紹介します。

1. 誤字脱字をしない
2. 長文を避ける
3. 結論を後に回さない
4. 根拠のない文章を避ける
5. 参考文献の文章をそのまま使わない

どれも意識していないと陥りやすいポイントです。レポートを書く際には、これらの点に注意しましょう。

レポートを書くうえで、誤字脱字には十分注意しましょう。レポートの内容が良くても、誤字脱字があると評価が下がる可能性があります。また、誤字脱字によって、伝えたい内容が正しく伝わらない場合もあります。レポートを書き終えたら、必ずレポートを読み返し、誤字脱字をチェックしましょう。

長文が続く文章は読みにくくなるため、できるだけ避けるようにしましょう。レポートを書くうえで、つい文章が長くなってしまうことがあります。しかし、文の構造が複雑になるため、主語・述語の関係がわかりにくくなり、読者の理解を妨げる要因となります。そのため、レポートは簡潔で適切な長さの文章を心がけるようにしましょう。

レポートは、結論を先に書くことを心がけましょう。結論が後回しになると、文章を最後まで読まなければ内容がわからず、読者にとって不親切な印象を与えてしまいます。読者のことを考え、「結論ファースト」のレポートを書く意識をしましょう。

レポートでは、根拠のない主張や結論は避けましょう。根拠がないと、読者に誤った情報を伝えてしまう可能性があります。また、レポート自体の信頼性を損なわれてしまいます。そのため、レポートではリサーチで得た情報をもとに文章をまとめ、もし情報が不足していると感じた場合には、再度リサーチするようにしましょう。

参考文献の文章をそのまま使ってしまうと、盗作とみなされる可能性があります。また、主張や意見がないレポートと判断され、評価が下がることもあります。そのため、レポートはオリジナルの文章を書くように心がけましょう。引用が必要な場合は、ルールにしたがって引用することが大切です。

ここまでレポートの書き方を解説しましたが、レポートを書くうえでパソコンや作成ツールなどは欠かせません。特に新生活を迎える際には、さまざまな準備が必要です。