「表題の件」とは「メールの件名に書かれた内容」という意味で使われる言葉で、読み方は「ひょうだいのけん」です。

「表題」には、「書物の表紙などに記載されている題名」や「演劇・芸術・講演などの題名」という意味があります。インターネットの普及にともない、ビジネスでもメールのやり取りが広く行われるようになると、「表題」は一般的に「メールの件名に書かれた内容」を指すことが多くなりました。

「表題の件」はビジネスで多用されている言葉ですが、なんとなく使っているという人もいるでしょう。

メールの受け手と円滑にコミュニケーションを図るためにも、使い方や注意点を理解しておきましょう。

メールに「表題の件」と記載することで、本文に件名の内容を繰り返し記載せずに済むため、ビジネスシーンで頻繁に使われています。メールの件名に送信の意図が具体的かつわかりやすく要約されていれば、本文で同じ内容を繰り返す必要はありません。

意味や使い方を厳密に知らなくても、何となく意味を理解している人が多いため、使いやすい言葉でもあります。

メールに「表題の件」を使う場合は、件名と本文の内容を一致させるようにしましょう。件名と内容が一致していないと、やり取りがスムーズに進まない可能性があります。

また、別の話題を加えたい場合は、「別件ですが」や「別件ではございますが」といった言葉を添えることで、相手が混乱しにくくなります。

上司や取引先など目上の人にメールを送る場合、「表題の件」を使うこと自体は問題ないと考えられます。ただし、「表題の件」と書かれたメールを礼儀に欠けると感じる人もいるため、使用する場合には注意が必要です。

「表題の件」には要件をすっきり伝えられるというメリットがありますが、わざわざ件名を確認するために手間がかかると感じる人にとっては、好ましくない対応となってしまいます。メールを受け取る側にとってはわずかな手間の違いですが、不親切に感じる人もいることを意識しておきましょう。判断に迷った場合は、先輩などに確認すると安心です。

また、職場によっては「表題の件」を使わずに、内容はメール本文で詳しく記載するというルールがあるところもあります。このような場合は、職場内のルールに従うことが大切です。

「表題」と同じ読みの言葉に「標題」があります。デジタル大辞泉では、「表題」も「標題」も「書物の表紙などに記してある題名」と説明されていますが、2つの意味には違いがあります。

厳密には微妙なニュアンスの違いがあるとする見方があり、「表題」が主にタイトルを表すのに対し、「標題」は見出しを表していると考えられています。文章全体に付けるのが「表題」で、その中に複数の見出しとしての「標題」があるという違いです。

では、ビジネスメールにおいてはどちらを使うのが良いのでしょうか。仮に上述のような違いがあったとしても、メールの件名が「表題」か「標題」かについては、人によって解釈がわかれるでしょう。実際、ビジネスメールでも「表題の件」と「標題の件」の両方が使われています。ただし、「表題の件」のほうが一般的なので、特に理由がなければ「表題の件」としておくのが安心でしょう。

「表題の件」をビジネスメールで使う場合は、基本的に以下のような書き出し方をします。 

• 表題の件について
• 表題の件につきまして
• 表題の件 

それでは、ビジネスで使える例文や使い方をご紹介します。 

「表題の件について、資料を添付にてお送りいたします。」
「表題の件につきまして、1点ご相談がございます。」
「表題の件、開始時間が13時からと決定いたしました。」

「表題の件について、結果をご報告いたします。」

「表題の件につきまして、ご検討のうえ5日以内にお返事をお願いいたします。」
「表題の件、改めてお時間をいただけますでしょうか。」

「表題の件」は、自分からメールを送る場合だけでなく、返信時にも使えます。

「表題の件、よろしくお願いいたします。」
「表題の件について、いくつかご確認させてください。」

このように、「表題の件」はさまざまなビジネスシーンで活用できる表現です。 

「表題の件」には、ほかにも同じように使える言い換え表現がいくつかあります。こうしたバリエーションを知っておくことで、要件や相手に応じて適切に使いわけられるでしょう。 

「表題の件」の言い換え表現のひとつに「掲題の件（けいだいのけん）」があります。「掲題」には「題目として掲げられた案件」や「掲げられた題目」という意味があり、メールの件名や文書のタイトルという意味で使われます。

「表題の件」と同様に使える表現です。目上の人にも使用できますが、敬意を表す意味は含まれていませんので、敬語表現を用いて丁寧に伝えると良いでしょう。

「掲題の件について、数点確認したいことがございます。」
「掲題の件につきましては、添付資料をご確認ください。」

「首題」には「手紙や通達書などの初めに書かれた題目」という意味があることから、メールの件名を意味し、「首題の件」も「表題の件」と同様に使えます。

「首題の件について」や「首題の件につきまして」などと使います。後に続く文は「表題の件」と同じなので、「表題の件」の例文を参考にしてみてください。

「首記の件」や「頭書の件」は、「1番初めに記載している件」という意味で、こちらも「表題の件」とほとんど同じ意味で使われます。

あえて「表題の件」とは異なる表現を使いたい場合の言い換えとして、覚えておくと良いでしょう。

「首記の件につきまして、ご質問などございましたらご連絡ください。」
「頭書の件について、ご回答をお願いいたします。」

ここまで紹介してきた「掲題」「首題」「首記」「頭書」は、手紙などで最初に記載される言葉という意味です。厳密にはメールの件名と同じではありませんが、メールではそのようなものとして扱われています。

なお、メールの本文のどこかで「すでに話題にしたこと」という意味では、「前述」という表現を使うことがあります。「表題の件」の言い換えにはなりませんが、重複を避けるためによく使われる表現なので、覚えておくと便利です。同様の表現として「先述」や「上述」もあります。

「前述のとおり、当日は弊社スタッフ2名も同行いたします。」
「上述の理由により、プロジェクトに遅れが発生しております。」

ビジネスメールを英語で送る機会がある場合、「表題の件」に相当する英語表現があるのか気になる人もいるでしょう。英語では「表題の件」のように内容の重複を避ける表現はあまり使われません。省略せず、最初からメール本文できちんと説明するのが一般的です。

なお、「メールの件名」にあたる英語は、「subject line」です。メールのサイトやアプリにも通常「subject」という項目があり、ここにメールの件名を入力します。「subject」には議題やテーマという意味もあります。

「表題の件」は、ビジネスシーンで日常的に使われている言葉で、「メールの件名に書かれている内容」を指します。使いやすい表現ではありますが、礼儀に欠けると感じる人や、件名の確認を手間に感じる人もいるため、使用する場合は注意が必要です。 

「表題の件」にはいくつか言い換え表現があるため、メールを送る相手や内容に応じて使い分けてみるのも良いでしょう。 

なお、「表題の件」のように、ビジネスパーソンとして知っておきたい言葉はほかにもあります。ビジネス用語やマナーをまとめた書籍を1冊手元に置いておくと、いざという時に役立ちます。