源泉徴収票を紛失した場合は、会社の総務または経理担当者に依頼すれば再発行も可能です。しかし、再発行にも手間と時間がかかるため、必要な時期に間に合うようにゆとりをもって依頼するようにしましょう。

また、すでに退職している会社に依頼する場合でも、同様の手続きで再発行が可能です。源泉徴収票は保管・発行が法律で義務付けられているため、退職後でも問題なく請求できます。

万が一、会社が発行を認めてくれない場合は、会社を管轄する税務署へ相談しましょう。行政指導が行われた後に発行を認めてもらえるはずです。もしくは、国税庁の公式サイトにある「源泉徴収票不交付の届出書」を住民登録されている税務署へ提出することで、手数料を負担することなく発行してもらえます。

源泉徴収票を見ると、1年間の収入と所得税の納税額がわかります。そのため、転職や確定申告で活用するのはもちろんのこと、収入の証明が必要な場面に便利です。例えば、カードローンの申し込みや住宅ローンの借り入れの場面では、きちんと収入があることや納税しているか源泉徴収票をもとに審査します。